Version française ci-bas
In these unprecedented times, we want to ensure that all RBC employees have access to important information as it becomes available, and have introduced a new platform (branded "One RBC") that is accessible from all personal laptops and mobile devices. We encourage the responsible use of One RBC in facilitating communication and information-sharing within departments and across the organization.
Each RBC employee and contractor is personally responsible for the content s/he publishes on One RBC. We guide every interaction; however, RBC has developed a set of guidelines and policies to ensure that the use of this platform within our workplace maintains our brand’s integrity and reputation while minimizing actual or potential legal risks.
RBC's policies and these One RBC Guidelines will help you make appropriate decisions about your participation on One RBC, including but not limited to: status updates, blog posts, forum discussions, wiki contributions, comments, sharing of links, files, photos, videos and ideas, polls, and community building. They will also protect the privacy, confidentiality, and interests of RBC and our current and potential products, employees, partners, customers, and competitors.
As this platform is currently in a pilot phase, you may be limited in your ability to create content, but all employees and/or contractors creating or contributing to One RBC are expected to understand and comply with the following:
Short Version
- Follow the RBC Code of Conduct, RBC Values and RBC Respectful Workplace Policies.
- Protect your privacy and the privacy and reputation of others as required by our Information Security Policy, Privacy Risk Management Policy, and other policies related to handling and safeguarding information.
- Do not post RBC restricted information on One RBC, and ensure that appropriate access controls are in place when disclosing confidential or sensitive information.
- Do not discuss RBC nonpublic business performance, financial information, or other sensitive business matters that can constitute the basis for insider trading.
- When developing online content, provide unique, truthful, meaningful, individual perspectives.
- Respect the audience and your colleagues, appreciating the diversity of opinions and speaking or conducting yourself in a professional manner is expected at all times.
- Remember that the participation in the One RBC platform is governed by the same policies, standards and processes that apply to the other internal communication channels.
____________________________________________________________________________________________________________________________
Lignes directrices "One RBC"
Dans ces moments sans précédent, nous voulons nous assurez que tous les employés de RBC ont accès à des renseignements importants dès qu'ils devient disponibles , et nous avons mis en place une nouvelle plate-forme (marqué "One RBC") accessible à partir de tous les appareils mobiles et ordinateurs personnels. Nous encourageons l'utilisation responsable de One RBC pour la facilitation des communications et l'échange d'information au sein des départements et à travers l'entreprise.
Chaque membre du personnel de RBC - incluant les contracteurs - est personnellement responsable du contenu qu'il publie sur One RBC. Il nous serait impossible de surveiller toutes les interactions; toutefois, RBC a élaboré une série de lignes directrices afin de s'assurer que l'utilisation de la plateforme sur notre lieu de travail préserve l'intégrité et la réputation de la marque tout en atténuant les risques juridiques réels et éventuels.
Les polices de RBC et ces lignes directrices de One RBC vous aideront à prendre des décisions appropriées concernant votre participation sur One RBC : mises à jour, affichages de blogue, discussions en forum, contributions wiki, commentaires, partage d'hyperliens, de fichiers, de photos, de vidéos et d'idées, sondages et activités de développement de la conscience communautaire. Elles protégeront également les renseignements confidentiels et les intérêts de RBC et de nos produits, employés, partenaires, clients et concurrents actuels et éventuels.
Vue que cette plate-forme est présentement en phase de projet pilote, vos pouvoirs de publication de contenu peut être limités; pourtant on s'attend à ce que tous les employés ou contracteurs qui créent des publications ou qui participent à la plateforme comprennent les lignes directrices ci-après et s'y conforment :
Version abrégée
- Conformez-vous au code de déontologie de RBC, aux valeurs de RBC et aux politiques relatives au respect en milieu de travail de RBC.
- Protégez votre vie privée ainsi que la vie privée et la réputation des autres tel que requis par notre police de l'information de sécurité, notre police de confidentialité de gestion des risques et autres polices liées à la manipulation et la protection des informations.
- Ne divulguez aucun renseignement faisant l'objet de restrictions de RBC, et assurez vous que des contrôles d'accès appropriés sont mis en place quand vous divulguez des renseignements confidentiels ou délicats.
- Ne discutez pas du rendement commercial , de l'information financière ou d'autres questions confidentiels de RBC qui pourraient être considérés comme délit d'initié .
- Au moment de créer du contenu en ligne, offrez une perspective personnelle unique, véridique et sensée.
- À tout moment, on s'attend à ce que vous respectiez vos lecteurs et vos collègues, que vous soyez conscient de la diversité des opinions et que vous fassiez preuve de professionnalisme dans vos propos et dans votre comportement.
- Rappelez-vous que la participation sur One RBC est régie par les normes et méthodes qui s'appliquent à d'autres moyens de communication internes.
Pour démontrer votre accord avec ces conditions, veuillez cocher la case ci-bas "I agree to the terms and conditions" et cliquer sur le bouton "Accept"